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關(guān)于船上社交,給管理人員和海員的建議

2021-02-04 16:03:38
隨著海員群體在航運業(yè)的地位越來越高,關(guān)于海員福利的研究也開始提上了日程。最近一項針對管理人員提出的船員福利研究表明,社交對海員具有重要意義,該研究也給管理人員提出了很多可行的建議。與此同時,對于社交來說,海員本身也應(yīng)該在理論的基礎(chǔ)上提高自己的溝通和反思能力,文章第二部分給出了海員在船上的一些社交小技巧。

1、To leader

國際海員福利和援助網(wǎng)絡(luò)(TheInternational Seafarers’ Welfare and Assistance Network,ISWAN)最近發(fā)布了一項關(guān)于在船海員福利及其挑戰(zhàn)的研究,結(jié)果表明,社交在海員生活中具有關(guān)鍵地位。此次研究是名為“社會互動問題(Phase One of the Social Interaction Matters,SIM)項目的第一階段。SIM項目共三個階段,實際上它在疫情第一次爆發(fā)之前就已經(jīng)提上日程,只是在船員換班危機(jī)出現(xiàn)后,船員的凝聚力變得格外重要,從而被加速推進(jìn)。第一階段的研究結(jié)果來自于大規(guī)模對海員和其他航運相關(guān)者進(jìn)行調(diào)查以及10次深度電話采訪。

調(diào)查的結(jié)果主要包括這幾方面:1)在船時,相對于進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上的社交活動,海員參加體育活動更多;而在港口時,兩種活動的地位恰好相反。2)29至40歲的海員的社交互動比較頻繁,41歲及以上的海員的社交活動時間隨著年齡的增加呈現(xiàn)下降的趨勢;3)Wi-Fi無論是對于船上的海員還是對于岸上服務(wù)人員,都是最重要的一個社交渠道。在航運業(yè)擁有20多年以上經(jīng)驗的人對此深有體會。4)船上的主要社交項目有:燒烤,打乒乓球,智力游戲,心理測驗和棋牌以及遨游社交軟件。

根據(jù)調(diào)查問卷的結(jié)果,研究人員認(rèn)為社交互動可以改善海員的身心健康。具體表現(xiàn)為:首先,社交可以建立海員與其他工作伙伴的彼此信任,維持良好的工作關(guān)系,提高海員在船上的安全感。其次,有效的社交有利于海員在船上時減少與世隔絕的孤獨感,能夠使他們在休息時更加放松、緩解壓力,從而提高工作生活的動力。再次,社交活動有利于增強(qiáng)在船海員的凝聚力,培養(yǎng)他們彼此之間的默契,從而在船上發(fā)生突發(fā)事件時,能夠有效的應(yīng)對,也能在日常工作中提高效率。

除此之外,該研究還發(fā)現(xiàn)了不利于海員進(jìn)行社交的因素,其中占主要地位的有身體疲勞、工作量增加、缺乏空閑時間等,在港停留時間縮短,海員上岸娛樂時間減少以及船上管理人員的協(xié)調(diào)能力差也是重要的方面。

綜上所述,海員在船上的社交至關(guān)重要。盡管該項目的研究只進(jìn)行到第一階段,但已經(jīng)能夠給航運公司和船舶經(jīng)營者帶來很多重要的觀點和信息。對于船舶管理人員來說,運營利潤最大化和海員福利最大化是兩個都需要考慮的方面,顯然魚和熊掌不可兼得,但是管理人員不可舍魚而取熊掌,而應(yīng)該找到一個二者的平衡點。對于船上的管理人員來說,由于國籍、性別和年齡會影響娛樂偏好,因此在制定活動計劃時應(yīng)對此予以考慮,爭取能夠促成一種對不同的文化予以包容的氛圍,使每一位海員都能夠舒適地互動。除此之外,研究還建議進(jìn)一步研究性別和文化多元性對船上社交的影響以及如何提高領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)能力。

研究負(fù)責(zé)人兼報告作者凱特·派克博士說:

盡管直接增加海員的社交活動次數(shù)非常容易,但是我們的目的是使社交發(fā)揮出它真正的效果,因此,如果要使這些社交活動產(chǎn)生長期的效果,管理人員必須從社交的本質(zhì)開始了解。只有使社交活動能夠協(xié)調(diào)好每個海員的差異、在差異中形成一個共同的目標(biāo),才能真正的增強(qiáng)海員們的凝聚力,才能提高每個海員的安全感、幸福感和工作效率,才能在出現(xiàn)突發(fā)事件的時候讓海員在危機(jī)中展現(xiàn)出強(qiáng)大的力量。

2、To employee:

很明顯,研究是從管理人員的角度來進(jìn)行探討,但實際上,海員自身也應(yīng)該積極地培養(yǎng)自身的社交能力,對于社交的智慧,海員們可以在如下幾個方面進(jìn)行個人的改進(jìn):

流利度和對話技巧:你有沒有注意到你的同事在用技巧讓對話更加起效?社交智慧型是指在對話時,表現(xiàn)出適當(dāng)?shù)挠哪?、真誠和機(jī)智的人,因此幾乎可以與任何人進(jìn)行順利的交流。

傾聽技巧: 一般來說,社交能力高的人都是很好的傾聽者。這意味著他們不只是回應(yīng),而是真正關(guān)注他們所聽的東西,而其他人則享受著被理解的滿足感。

自我效能感: 一個有社交智慧的人,他的基本特征是能與各種類型的人相處融洽,因為他們能夠適應(yīng)不同的社會角色。這使他們在社會上感到自信,這就是所謂的感知社會自我效能。

缺少爭論: 船舶是海員們的工作環(huán)境,有一些爭論是正常的。更糟糕的是,海員在工作時間之外也每天都要和同樣的人打交道。萬一船上發(fā)生事故,海員們很容易互相指責(zé),造成緊張關(guān)系。社交能力強(qiáng)的人會明白爭吵或讓他人感覺不舒服并不能解決問題,不是明智之舉,而是更愿意以開放的心態(tài)傾聽對方的意見。

適當(dāng)?shù)姆磻?yīng): 船上的生活經(jīng)常會遇到意想不到的情況,有時甚至是挑戰(zhàn)。無論是什么級別的海員,能夠針對不同情況做出相應(yīng)的反應(yīng),是一個社交智慧型人才的重要特征。

聲譽(yù)管理: 社交能力強(qiáng)意味著你對自己的交際能力有信心,但并不意味著你不在意自己給別人留下的印象。成功的平衡點在于,在保持 "真實 "的同時,能夠控制自己的形象。

精確: 社交能力強(qiáng)的人會有效地表達(dá)出他們想說的話,內(nèi)容冷靜而簡潔。他們交談是為了交流,而不僅僅是為了得到回應(yīng)。

沒有人天生就具有社交能力,社交能力是一種軟技能,需要學(xué)習(xí)。

船舶是一個“小社會”,為我們提供了一個鍛煉自己社交本領(lǐng)的機(jī)會!

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